不知不覺間,主人公楊靜已經(jīng)入職騰越建筑5年,從知之甚少的項目綜合管理員成長為一名優(yōu)秀的行政經(jīng)理,5年職場沉淀,無論是心態(tài),還是業(yè)務能力的提升,楊靜都實現(xiàn)了自我蛻變與價值提升。
從干凈明朗的辦公室到塵土飛揚的施工現(xiàn)場,從安逸舒適到茫然無措,從無處著手到駕輕就熟……行政工作的瑣碎繁雜并未動搖楊靜前行的步伐,如何快速適應新的生活、做好工作,是騰越建筑佛肇公司綜合管理部行政經(jīng)理楊靜一直追尋的意義。
擇一事,盡全力
2017年,一個初來乍到的山城姑娘,從熱辣的重慶來到溫潤的佛山順德,不清楚施工規(guī)范,不了解工藝工法,不熟悉建筑專有名詞,曾經(jīng)的她也和你初入職場一樣,內(nèi)心彷徨,手足無措。
“讓自己從一竅不通到融會貫通的唯一途徑就是學習”,楊靜懷著謙卑的心態(tài),耐心的汲取養(yǎng)分,向公司前輩請教,抓緊空余時間了解關于建筑的基本知識。
她進入公司的第一個崗位就是擔任佛肇公司容桂晴瀾苑項目的綜合管理員。
她自己笑著說道“第一次做會議紀要我都把‘砼工‘寫成‘同工’,‘女兒墻’就是最厚的那堵墻吧……”這種涉及專業(yè)名詞的糗事可太多了。完全陌生的專業(yè)知識,在第一次項目例會上展露無遺,她知道要解決的是快速補充這些專業(yè)名詞的知識,她想到了一個“很笨”的方法——關注同行業(yè)的公眾號,從中建一局到中建八局、從國企到私企、從地產(chǎn)到施工總承包,只要能搜到,她都一一點擊關注。抓緊時間學習關于建筑的基本知識,在項目多請教,多練習,將理論和思考緊密結(jié)合。
帶領新員工學習拍攝技巧
現(xiàn)在的她只要空閑下來,都會拿著手機汲取同行業(yè)推文精髓,將同行業(yè)優(yōu)秀稿件分類收藏、打印,并整理分類成為各專業(yè)線條新聞撰寫模版,學習里面的專業(yè)名詞、寫作手法。除此之外,她還會訂閱《人民日報》,看完后在把每一期撰寫的評論和人物版裁剪下來定成小冊子,學習專業(yè)人員的寫作思路,最終楊靜做到了心中有數(shù),開展工作也更加有了底氣。
如何做到寫作游刃有余,信手拈來,楊靜笑著說,直到現(xiàn)在她依舊堅持每天至少兩小時的閱讀,做到持續(xù)學習。
差分秒,不敢安
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。工作很多時候并沒有既定的準則可以遵循,也沒有捷徑可循,更多的是需要在一次次新挑戰(zhàn)與新問題中,尋找有效解決辦法,并總結(jié)經(jīng)驗、融會貫通。
2021年12月在佛山市住建領域黨史故事演講比賽決賽中,楊靜代表公司出戰(zhàn),初次參加黨史比賽的她就以98.34分的高分榮獲總決賽第一及最佳人氣獎,為公司贏得誠信加分7分。
回憶起這段黨史競賽“旅程”,楊靜覺得這不僅是一場黨史知識積累的比拼,也是自我懷疑與自我肯定的較量。
為了此次比賽,楊靜認真研讀黨史書籍,演講稿反復推演,逐字逐句打磨,細致到演講的配樂、情緒及動作?!拔叶际峭砩匣丶以谙词珠g,開啟水龍頭、對著鏡子練習,生怕鄰居投訴我?!眰渫浝锏?span>17版音頻,記錄了楊靜每一次“從懷疑自我到肯定自我”的提升與突破。
為了實現(xiàn)演講”人聲停音樂落“,楊靜還自創(chuàng)卡點練習法,每天上下班途中認真聽每一版錄音。為找節(jié)奏,她在講稿中標注出每一句話需停頓的時長,并在心里默念,連洗漱的時間都不會放過,在浴室里大聲地練習,她笑著說:“水聲可以降低人聲,避免影響鄰居,水聲也能放開拘束,投入感情。”
認真且嚴謹?shù)乃?,就是憑借用心、專心,實現(xiàn)一次次自我突破。
善思考,勤創(chuàng)新
“要想成為一名優(yōu)秀的宣傳工作者,不僅要有過硬的專業(yè)知識,還要有強大的專業(yè)號召力?!睆木€條培訓課堂到施工一線現(xiàn)場指導教學,楊靜組織過多場新聞宣傳、現(xiàn)場攝影培訓,培養(yǎng)了一批具有專業(yè)素養(yǎng)一線工作骨干,佛肇公司也在新聞宣傳工作中一直穩(wěn)居一線。
開展影像管控培訓
從項目到機關,從綜合管理員到行政經(jīng)理,楊靜也能在工作中尋找樂趣,突破創(chuàng)新。
在綜合線繁雜的工作事務中,她發(fā)現(xiàn)線條下發(fā)的年度KPI目標是屬于被動式管理,年度KPI目標也只是單純的數(shù)字,想要實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)增長,還需內(nèi)驅(qū)力。她與領導商議后,從區(qū)域公司層面創(chuàng)新運用“KPI+OKR”工作目標管理方法,根據(jù)項目在建情況每月月初由項目綜合辦自行提交當月OKR目標,梳理責任分工,每周工作按節(jié)點推進,每月形成工作月報,定期開展線上工作自查,幫助線條同事實現(xiàn)自我管理驅(qū)動,實現(xiàn)宣傳報道工作有條不紊,持續(xù)推進。
2021年楊靜順利通過公司講師、課程雙認證,集團星際講師認證,并已梳理多個專業(yè)課程,在不斷提升專業(yè)能力的同時,更好的服務同事。
敬業(yè),還需精業(yè)
每一次成長背后是“擇一事盡全力”的執(zhí)著專注
是“差分秒不敢安”的精益求精
是“善思考求創(chuàng)新”的卓越追求
厚積薄發(fā)的楊靜
正持續(xù)以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度
譜寫著屬于騰越行政人員華美樂章